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5 bonnes pratiques de nos experts pour optimiser votre entrepôt
Optimisez votre espace d’entreposage grâce aux 5 bonnes pratiques de nos experts
Le manque d’espace est souvent cité comme une de plus grandes sources de délais par les gérants d’entrepôt ou départements de pièces.
Les travailleurs en entrepôt connaissent les effets néfastes d’un entrepôt mal organisé :
- Productivité réduite
- Produits ou outils difficiles à accéder ou à trouver
- Manque d’espace de rangement
- Utilisation de l’espace suboptimale
- Allées encombrées par de la marchandise mal rangée
- Mauvaises conditions de travail
- Risques de sécurité, etc.
Mais quel est le remède pour prévenir que ceci n’arrive ou comment le corriger?
Nous vous partageons les 5 bonnes pratiques de nos experts en aménagement industriel et entreposage :
Nous espérons que ces 5 principes vont vous aider à rendre votre espace de rangement plus optimisé et plus efficace.
1. Analyser
Étudiez le temps passé par vos collaborateurs en déplacement, les trajets ainsi que la fréquence de chaque déplacement. Ensuite, identifiez les lieux où les obstacles qui mènent aux pertes de temps.
Ceci vous fera gagner en efficacité et va libérer du temps et des ressources.
Exemple : si l’espace de réceptionner de la nouvelle marchandise est difficile à accéder, ou loin de l’entrée – l’accès prendra trop de temps, c’est un point à améliorer.
Truc des pro – notez les traces de votre équipement de manutention, il montre les chemins les plus fréquents.
C’est primordial de bien gérer son temps et son espace.
Et si vous vous trouvez avec trop de stock ou ne savez pas comment gérer vos pieds carrés, nos experts en optimisation de l’espace peuvent visiter vos lieux et vous conseiller.
2. Apprivoiser la méthode des 5S
« Sélectionner, Situer, Scintiller, Standardiser et Suivre » – les avantage de la méthode 5S sont nombreuses et évidentes.
Mais la plus importante, c’est : l’efficacité.
Comment s’y mettre?
Garder que ce qui nous faut, en bon état, bien rangé, propre et vérifier que ce soit fait par notre équipe.
Chaque chose devrait avoir sa place – alors, il faut une place pour chaque chose dans votre entrepôt.
Truc des pro : les outils les plus fréquemment utilisés doivent être les plus accessibles.
De marquages au sol ou sur les équipements (sur les étagères, sur les palettiers, ou sur le mur derrière les crochets) aideront toute l’équipe à savoir où ranger quel matériel.
Pour les tiroirs des coffres d’outils, la mousse découpée sur mesure fera la même chose.
Cette habitude vous permettra d’identifier ce qui manque rapidement, avant qu’en avoir besoin devient problématique.
Le maintien – c’est le « nerf de la guerre » et nous devons le faire de façon régulière et ne pas attendre pour réagir.
Également, la propreté n’est pas une perte de temps. Souvent pris comme une corvée, en effet, c’est une tâche comme les autres.
Finalement, il faut que cette méthode soit adoptée par toute l’équipe.
Truc des pro : faites comprendre les pratiques standardisées que vous adoptez par les différents usagers des lieux, des équipements, des outils, des postes de travail, etc.
3. Emplacements
Suivant le principe « situer », nos experts recommandent fréquemment de définir des emplacements pour de différents types de marchandise.
Exemples :
-
- marchandise entrante ou sortante
- pour livraison locale ou longue distance
- inventaire prêt à vendre ou à durée de stockage longue (réservé)
- de produits finis ou toujours à travailler.
Avoir des zones établies ainsi vous permettra de facilement localiser le stock d’un coup d’œil. Ceci évitera des erreurs et réduira votre temps de mise en œuvre.
Ceci est aussi important en entrepôt ou en usine qu’en administration, par exemple assigner un emplacement attitré pour dossiers (bons de commande, BL, factures) traités en priorité ou complétés; qui permettent de contrôler le progrès visuellement.
Truc des pro : si vous avez deux routes de livraison séparées, séparez les marchandises.
Le chargement et le contrôle seront plus rapides et vous éviterez de perdre de l’information entre l’entrepôt et la livraison.
4. Affichage
C’est inestimable combien de temps est perdu de chercher du stock, notamment si notre collègue responsable n’est pas là en ce moment.
Les professionnels dans de départements de pièces qui gardent des produits avec des variants de taille ou couleur différente, connaissent les risques posés par de la marchandise mal ou pas du tout identifiée.
C’est simple : afficher c’est trouver.
Notre expertise depuis 1976 nous a montré qu’un affichage optimisé, nous fait gagner du temps, de l’espace et augmente notre sécurité.
Le temps économisé à ne pas chercher dans l’inventaire est mieux investi ailleurs.
Exemple : nous affichons des étiquettes sur les systèmes de rayonnage à palettes que nous installons. Elles contiennent la capacité maximale parmi d’autres informations utiles, et sont placées à la hauteur des yeux des opérateurs de chariots élévateurs.
Truc des pro : Si vous travaillez avec des inventaires partiels (palette partiellement épuisée), notez et afficher combien on prend lors de chaque manipulation.
Ceci vous fera savoir en temps réel combien de stock il vous reste.
5. Protocoles
« Les paroles s’envolent, les écrits restent. »
Ce proverbe est aussi vrai pour les protocoles en entrepôt.
Chaque optimisation que vous adoptez doit être mis par écrit et communiquée à votre équipe – que ce soit une méthode pour mieux gérer votre espace, pour protéger vos gens ou vos investissements en stock, ou pour trouver plus facilement votre inventaire.
Établir et afficher les protocoles vous aidera à convaincre vos gens à adopter des nouvelles habitudes et de créer de routines.
Il a des tâches qui risquent de ne pas être volontairement acceptées – comme le rangement d’outils ou le nettoyage régulier.
Planifiez une visite par un de nos experts en aménagement. Ils vont vous conseiller sur les optimisations potentielles de votre espace qui vous aideront à grandir à l’intérieur même de vos lieux.
Pour fixer une visite de vos locaux par un de nos spécialistes, contactez-nous. Vous pouvez même prendre un rendez-vous virtuel sur Zoom.
Posez de questions aux experts de Pedlex qui vous proposeront de solutions complètes pour rendre vos lieux plus efficaces et sécuritaires.
